制定项目预算的过程可能看起来有所不同:我们介绍其组织的主要方法。
“自下而上”
这里的计算首先是对项目中每个步骤所需的具体工作和 belarus电子消费者电子费者电子邮件列表表 货物的估计 - 在最后阶段,所有这些都汇总在一起形成总体预算。
假设我们的项目称为“家具生产”。让我们分解其中一项任务:如果我们需要制作一个橱柜,我们将需要框架面板、配件(腿、铰链、把手等)和紧固件。
还必须规定雇员的报酬。因此,购买所有必需品的成本就变得很清楚,工作标准也已建立,如果项目是为长期设计的,则可以为各种风险设定利润。
其他类型产品的生产直接成本也以同样的方式计算,然后加上管理、间接费用和其他成本。
“自顶向下”
在这种情况下,计算是以相反的方式进行的:首先确定预算的总规模,然后将其分配给部门和项目。
例如,我们为发展家具生产项目分配了100万卢布。 35万卢布用于“内阁”部分的组织费用,“桌子” - 250,000卢布,“主席” - 200,000卢布,另外150,000卢布用于管理需要,其余50,000卢布用于管理费用。在下一阶段,将更详细地描述每个部分的成本。
“类推”
如果您有实施同一项目的经验,那么您可以以以前的预算为基础,根据通货膨胀和其他变化的情况进行调整。
因此,经常使用标准预算,并根据项目客户的分配进行调整。这里可能有两种类型的更改:
与市场动态有关,例如由于工作和商品价格上涨;
应客户的要求,客户决定在一些细节上偏离标准项目。
例如,另一家公司已经实施了类似的家具生产计划。根据现有文件,按当前价格制定了项目预算,总体成本结构保持不变。
专家和参数评估
在第一种情况下,该领域的专家参与评估资源和计划的工作。至于参数化方法,它仅在早期设计阶段使用,当初始数据不足时 - 然后确定目标的关键参数,并使用数学模型计算整个估计的比例。
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项目投资回收期:概念、计算方法
例如,我们认为木材的价格至关重要,因为这些毛坯构成了生产成本的最重要部分。接下来,木材价格的动态被推断为项目成本的变化。诚然,这种方法不能保证结果的高精度,因此在没有其他选择的情况下才会使用。
项目预算编制的阶段
预算规划可分为两大阶段——涉及一般指标的顶层规划和细化规划。通常,首先在第一级做出决定,并在进一步制定估算的过程中明确细节。
例如,设计工作室收到客户的技术规格。其中描述了关键要求、目的和目标。经理对需要的投资进行总体估计:他指定金额,如果客户对此感到满意,则工作继续进行,并根据并行准备的项目文件指定成本。
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通过详细的预算,可以估算所有类别的支出量,这需要额外的信息:
识别利益相关者
例如,除了客户——公司负责人之外,部门负责人也会参与项目的审批,他们可能对自己监管的领域的实施有自己的愿景。所以需要联系这些人。
收集项目需求
一旦确定了利益相关者的范围,项目文件的计划结果和财务部分的要求就明确了。假设您需要创建一个网站:客户指示其内容是什么、用户和管理员可用的功能集以及其他特征。
资源评估
根据初始要求,确定实施项目所需的资源 - 这可能是设备、消耗品、许可证和劳动力。所有这些都应该用数量来表达。
市场调查
一旦明确需要吸引哪些资源,您就需要计算它们的市场价值。同时,比较不同制造商的报价并确定加权平均价格。
选择承包商时,价格是一个重要因素,但远非唯一因素 - 您还需要考虑潜在合作伙伴的可靠性及其商业声誉。为了研究劳动力市场,人事服务或人力资源部门的专家经常参与其中。
市场调查
预计工作时间
计划的下一阶段是确定时间指南。项目经理可以与参与该项目的团队领导进行互动。例如,它询问程序员、设计师和其他员工完成一项特定工作需要多少工时。假设软件开发部门需要 15 个小时来连接和配置服务器。
项目经理收到数据后,按小时和天进行汇总,建议按6小时工作日进行计算,因为实际上很难保证8小时的时间表得到充分执行。
因此,承包商表示,要开发在线商店的所有功能,他需要 60 小时 - 这相当于 10 个工作日。为了避免计算错误,最好与专家一起检查表演者提供的数据的真实性。
因此,在项目预算中,重要的组成部分是工作范围和明确的期限——显然,超过这些指标将危及估算的实施。
评估可能的风险
正如已经指出的,应该为意外情况做好准备,因为总是存在独立的外部环境。例如,在项目实施过程中,立法发生了变化,现在需要对工作场所进行认证 - 此类费用由储备基金支付。
根据整个复杂的数据,项目经理形成包含最终数字的综合预算,在与客户达成协议后,批准项目成本,并为计划工作的整个执行期间建立严格的财务界限。