活动策划不仅仅是后勤工作——它还是一个与潜在客户建立联系、加强关系和促进销售进度的机会。使用这些技巧，让每一次互动都成为达成交易的一步。
活动前潜在客户参与
在活动前营造兴奋气氛决定了活动当天实际到场的潜在客户数量。
活动前电子邮件营销是94% 的活动团队最重要的内容类型。与其他 手机号码数据更新于 2025 年 渠道相比，电子邮件营销活动可以通过活动邀请电子邮件个性化推广、跟踪参与度并更有效地推动注册。
从个性化推广开始，在活动开始前三到四周发送邀请。Pipedrive的 Campaigns有现成的模板，可帮助您创建个性化电子邮件。
活动清单 Pipedrive 个性化电子邮件
您还可以监控哪些潜在客户打开了您的电子邮件并点击查看活动详情。Pipedrive 的电子邮件跟踪功能会显示哪些人参与了活动，让您可以集中精力跟进最感兴趣的潜在客户。
Pipedrive 模板的个性化电子邮件活动
利用这一洞察，可以优先向最感兴趣的潜在客户进行快速通话或发送个性化的第二封电子邮件，并通过定制的信息来加强他们的兴趣。
创建一系列可创造价值的接触点。
第一周：发送初始邀请，重点介绍主要发言人、要点和提前注册奖励
第二周：分享独家预览内容或提前获取活动材料
第三周：提供后勤细节以及与会者将学到的内容的预告
第四周：最后确认，并附上个人说明，表示期待与收件人见面
将潜在客户表单直接嵌入到您的电子邮件中，让注册过程变得轻松无阻。Pipedrive的 Marketplace包括与Livestorm和Eventilla等活动平台的集成，当潜在客户注册时，会自动在 CRM 中创建交易。