如何追踪员工的时间和出勤情况
跟踪员工的时间和出勤情况是监控缺勤情况和执行公司出勤政策的关键步骤。对于小型企业来说,时间和出勤软件可能是保持公司所有信息正常运转的最佳选择。这些软件系统为公司提供了简单的在线解决方案,方便员工上下班打卡。
要跟踪员工的时间和出勤情况,您需要确定您的跟踪需求,然后选择满足这些需求的时间和出勤系统。
市场上有多种出色的考勤系统,因此选择最适合您企业的考勤系统取决于您最看重哪些功能。例如,该软件可以轻松安排员工轮班,并且您通常可以将会计或工资单软件构建到工作流程中,以轻松补偿员工的时间。许多程序还包括高级功能,例如支持 GPS 的打卡功能,因此您可以知道员工在哪里打卡上下班。
其他功能包括移动打卡、工作和项目跟踪、休假管理以及创建报告的能力。它们还可以让您在员工接近加班、迟到或早退时设置警报。许多考勤系统与其他流行程序集成,如顶级会计软件。
2.研究并选择考勤系统。
在选择考勤系统时,重要的是根据成本、功能、硬件和客户支持 菲律宾电话号码数据 等因素研究和比较您的选择。为了帮助您入门,我们花了几个小时为您进行了这项精确的研究。以下是我们最喜欢的三个选项:
QuickBooks Time:这款强大的考勤解决方案最适合拥有移动员工的企业。它提供移动打卡/下班选项、地理围栏、实时 GPS 跟踪、轮班安排以及广泛的工作和费用跟踪功能。QuickBooks 提供多种其他内部人力资源解决方案,或者您可以将 QuickBooks Time 与各种其他第三方应用程序集成。如果您想了解更多信息,请查看我们对 QuickBooks Time 的评论。
When I Work:这款经济实惠的考勤解决方案最适合餐厅和零售企业。When I Work 拥有许多竞争对手所缺乏的排班工具。您可以使用拖放式轮班排班工具、设置自动排班、允许轮班竞标和轮班交易以及管理休假请求。您还可以要求使用照片打卡(以防止“代打卡”)并跟踪多个地点的出勤情况。如果您想了解更多信息,请查看我们的When I Work 评论。
Paychex Flex:这款全面的考勤解决方案最适合那些想要具有时间跟踪功能的一体化人力资源解决方案的人。作为 Paychex 用户,您可以访问一个综合平台,该平台可轻松与其他几种 Paychex 人力资源解决方案集成(例如,招聘和入职服务、工资单、员工福利、商业保险和人力资源合规协助)。有了这些选项,除了 Paychex 的考勤功能(例如,高级打卡选项、可视化调度程序和模板、地理技术、休假管理、作业成本和分析)之外,您还可以在一个位置维护所有员工数据。如果您想了解更多信息,请查看我们的Paychex Flex 评论。