步骤和任务，使选定类型的项目能够进行。
项目管理系统通常针对不同的活动领域使用标准模板。它们的使用可以加快创建项目的过程并有助于避免错误，因为现成的步骤和任务将帮助您避免错过任何重要的事情。但它们不应该被视为现成的、不可动摇的。在您的情况下，很可能需要放弃某些任务列表并用其他任务列表替换，有时甚至需要调整主要里程碑。像对待任何模板一样对待它们 - 它们只不过是对您工作的帮助。
任务呈现和报告
项目管理系统中使用三种类型的任务显示：
列表;
看板；
甘特图。
列表是最简单的报告类型。您只需以总列表的形 苏格兰电子邮件列表 式显示任务列表，即可查看已完成的任务、正在进行的任务以及尚未开始的任务。也许您已经使用过所谓的任务管理器。这是项目管理最简单的选项，任务通常立即以列表报告的形式显示。同时，这种类型的显示信息最多，因为所有重要的任务参数通常都显示在列表中。
看板是一种展示方式，其中所有任务根据某些属性以图形方式划分：任务状态、执行者、截止日期等。然后所有任务将根据所选参数进行排序。这种类型的显示的信息量比列表稍少。这里的卡片是图形化的，其中可见的信息较少；要研究细节，您必须深入研究任务。但它们在屏幕上排序和“拖动”非常方便。这种展示方式并不是最流行的，但也有它的鉴赏家。
甘特图是项目管理系统中最流行的报告选项。在这里，所有任务都以水平条形图的形式呈现，其中开始和结束是任务的“边界”。任务之间的所有联系和交互在这里也清晰可见。在图中你可以清楚地看到每项任务的完成过程、员工的工作量程度、“薄”的地方，即未及时完成的任务可能会损害整个项目。在这里管理任务也很容易 - 将它们拖过现场、重新分配执行者、更改截止日期等。