在项目管理中,一个决策就可能对进度、预算和结果产生重大影响。但如果您拥有详实的决策记录,您的团队就可以相当轻松地找出每个决策的因果关系。
现在您已经了解如何创建决策日志,以下是有效文档可以改善项目管理的一些方法:
决策日志在项目管理中的重要性
在你的大项目进行到一半时,一位新聘用的利益相关者想知道为什么去年选择了一条特定的路线。站立会议期间,恐慌和困惑的表情突然出现。
如果您有可靠的决策记录,那么您所要做的就是审查该决策。从做出这一决定的原因到其 巴基斯坦电子邮件清单 产生的影响,都是非常明确的。始终保存记录可以改善沟通、降低风险,并且在 项目管理生命周期的任何阶段都很有用 。
在业务流程自动化 (BPA) 中的作用
维护决策记录确实看起来是一个繁琐的过程。但是使用 ClickUp 这样的工具,您不仅可以自动化注册功能,还可以自动化业务流程。
考虑在没有人工干预的情况下通知利益相关者变化并自动分配后续任务。这还可以 通过最少的人力来减少错误并加快 项目跟踪。
与项目管理三角关系
项目管理三角——范围、进度和成本——是每个项目的核心。决策日志通过记录权衡及其影响来帮助团队平衡这些限制。
让我们想象一个软件开发项目,客户在项目进度的后期要求增加一个附加功能。添加此功能将增加项目范围并影响时间和成本。该团队同意在截止日期前完成任务,但成本会更高。
您的决策日志现在将包含做出的决策的理由以及它们如何影响结果。作为项目经理,您可以透明地展示决策如何与战略目标保持一致并适应不断变化的需求。
**《末日审判书》是最早的判决记录之一,于 1086 年应征服者威廉国王的要求编纂而成。这本书包含有关英格兰的财产和资源的信息以及有关无法改变的决定的信息。
使用 ClickUp 中的决策日志简化流程并取得成功
决策日志虽然概念简单,但对于项目经理来说却非常有价值,它是通向更加透明和协作的项目的门户。
使用 ClickUp 的项目管理工具,您可以改善决策跟踪。在这里,您可以自定义模板并与多学科团队合作,同时自动化您的工作流程。
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