远程团队管理策略

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Bappy11
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远程团队管理策略

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在全球化的世界里,随着精通技术的劳动力队伍的崛起,跨国公司提倡并接受团队的多元化。这一机会让才华横溢的人才聚集在一起集思广益、通力合作,帮助公司维持、进步并最终取得成功。

现在,国际和本地公司可以外包、雇用和管理远程和全球员工,而且成本低廉。这些远程团队可以通过多种渠道轻松协作并保持远程团队沟通。

什么是远程团队沟通?
远程团队沟通是借助软件和技术在虚拟团队之间保持在线沟通的能力。这种沟通方式包括但不限于电子邮件、视频会议、基于云的通信平台、即时通讯等。

这些技术和软件使全球和远程团队保持私密互联,从而促进协作。

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远程团队沟通的挑战
据《每周十》报道,18岁至34岁之间的员工从管理层获得的信息减少了10%至15%,沟通的频率和有效性下降了10%。

自 2019 年全球疫情爆发以来,越来越多的企业转向远程办公。随着远程团队的兴起,公司必须找到有效管理和与团队沟通的方法。如果你没有做好准备,你可能会在这里遇到问题。

对于许多主要在线销售商品或销售基于云的产品且仅在数字平台上运营的企业来说,这可能是很自然的。但即使是远程业务,在沟通和协作方面也存在挑战。

与远程团队沟通相关的一些常见挑战包括:

互联网访问不畅或不可靠
缺乏支持多个团队和团体之间实时沟通的技术
没有适当的管理和监控系统
沟通不畅或回复延迟
疏离感和缺乏实体团队建设机会
动力和信任度降低。
由于沟通是任何操作或活动过程中取得成功和克服障碍的支柱,因此必须识别并处理这些问题。

值得庆幸的是,您可以通过以下方式解决这些问题:

云通信技术,例如来自云电话服务提供商的远程软件电话和全球电话号码。
Zoom、Google Meet 等视频会议工具。
聊天工具,例如 Slack、Google Chat。
项目和内容管理工具,如 Asana、Teamwork、Monday.com。
人力资源软件和管理工具,如Apploye、Bamboo HR等。
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建立远程团队管理策略
根据Culture Wizard的报告,最有益的远程团队沟通方式如下:面对面会议(93%)、电话会议(93%)和视频会议(84%)。

利用正确的工具和团队,可以轻松克服与远程团队沟通和全球团队管理相关的挑战。

以下是您的企业可以用来改善全球团队沟通的顶级远程团队管理策略:

1. 制定基本规则
在开始之前,最好先制定一些关于您和您的团队如何管理远程团 斯洛文尼亚电报数据 队沟通的规则:

制定协调并组织团队管理计划。
您会每月或每两周举行一次会议吗?每月与您的员工进行视频会议或一对一会议。
您的远程团队将使用哪些工具和软件来保持联系?
团队将如何与客户沟通,他们将使用哪些渠道(语音、视频、电子邮件、实时聊天等)?
您的团队需要什么技术?VPN、VoIP 电话服务、远程网络安全解决方案?
他们将如何更新进度并追踪时间?
您将如何检查并收集远程员工的反馈?例如,您可以使用调查来帮助团队中表达能力较差或性格内向的成员,并鼓励他们提供反馈。
当你无法亲眼看到员工的工作时,你可能会倾向于对他们进行微观管理和过度监控。这可能会给双方带来问题和挫败感。制定基本规则并遵守这些规则可以帮助缓解与管理远程团队相关的一些压力。
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