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在每一欧元都很重要的经济背景下，成本控制是企业的首要任务。在某些费用中，电信成本很快就会对预算造成沉重负担，特别是对于严重依赖通信的组织而言。

面对这些挑战，一种经济高效的解决方案日益涌现：VoIP，即网络电话。作为传统电话技术的现代替代品，该技术不仅可以降低成本，还可以提供灵活性和创新功能，从而提高效率和生产力。

但如何充分利用 VoIP 来降低电话成本呢？本文探讨了企业降低成本的 4 个基本杠杆。

通过简化基础设施节省安装成本
传统电话依赖于昂贵的物理基础设施：固定电话、PABX 电话总机以及相关的 美国商业传真列表 维护成本。这些要素除了管理起来很复杂之外，还给公司带来了沉重的负担。

有了 VoIP，就无需投资昂贵的基础设施。与传统电话系统不同，VoIP 不需要电话分机即可工作，它只需使用您现有的互联网连接即可。

因此，VoIP 可以让您的企业大幅减少设备开支，并与您日常使用的工具（无论是固定电话、移动电话还是 PC）完美集成。对于在家工作的员工来说，VoIP 是一项真正的资产：无需投资专用的物理基础设施来装备他们的工作空间。


减少通话和订阅费用
借助 VoIP，您可以显着降低订阅费和通话费用。由于 VoIP 电话通过互联网工作，因此提供了更灵活的计划，而且通常比传统电话解决方案便宜得多。通话费率非常有竞争力，尤其是国际通话，其费用比传统提供商低 90%。

VoIP 提供灵活的套餐，每个用户每月几十欧元起。这些计划包括国内和国际电话，以及语音邮件和呼叫转移等许多功能。

这种按用户定价的模式具有很大的灵活性。如果您的需求发生变化，您可以根据使用情况、必要的通信或您希望集成的新功能轻松调整您的计划。

例如，如果您从基本计划开始，并且您的业务不断增长或需要更多功能，则可以轻松升级到包含高级呼叫处理选项的更全面的计划。该系统允许您只为实际使用的内容付费，从而避免不必要的费用。

通过集成 VoIP 功能减少您的开支
除了上述优点之外，VoIP 电话还能以较低的成本提供最新的创新和高级功能，而传统系统通常需要额外付费。

这些功能不仅提高了公司的整体生产力，还增强了员工的流动性并鼓励团队合作。

我们可以举出例子：

实时更新的报告和仪表板；
人工智能功能，例如通话转录和对话摘要；
与您的业务工具集成，例如 CRM、内部协作工具或信息系统；
发短信。
对于使用传统电话的公司来说，添加功能意味着额外的成本，每年可能高达数百甚至数千欧元。通过选择 VoIP，这些服务都包含在一个包中，从而可以节省大量费用。

除了经济实惠（订阅费用为每月几欧元）之外，VoIP 还不断适应技术发展。因此，最新的创新一旦部署，您就能以优惠的价格受益！