我们很高兴推出新的“通过电子邮件报告”功能,该功能允许您通过电子邮件共享所有报告。您的帐户现已可以使用此功能!
它补充了报告可用的导出选项,并允许您安排通过电子邮件自动发送所需报告(流量报告、流量来源报告、通话历史记录等)到您选择的收件人。
配置
为此,请转到您帐户的“报告”选项卡,选择所需的报告,单击“导出”,然后单击“通过电子邮件共享”。
然后您只需填写一个表格即可进行配置:
电子邮件的主题,
发送频率,
发送时间,
所需的格式,
收件人。
您将在您帐户的“报告”选项卡的“个性化”类别(侧边栏)中找到您已创建并订阅的 澳大利亚传真数据 所有电子邮件报告的列表。您可以随时修改或删除您创建的报告,或者在适用的情况下取消订阅。
安全
通过电子邮件发送报告可能会带来与某些数据的机密性相关的安全问题。
由于安全是我们的首要任务之一,因此我们设计了这项新功能,以便您可以通过电子邮件共享您的帐户报告,并具有高度的安全性。这就是为什么您只能将这些报告发送给您帐户中的用户。
当您通过电子邮件输入报告的收件人时,您可以选择您帐户的用户。当您输入的电子邮件地址不是其中一位用户的电子邮件地址时,报告不会直接发送给他们。他将首先收到加入该帐户的邀请。只有接受邀请后,他才能通过电子邮件收到报告。
这样,您就可以保持对电子邮件报告收件人的控制,并保持符合数据安全方面的最佳实践。
使用示例
根据创建电子邮件报告时配置的配置选项,您将能够安排每周一上午 10 点为您和/或您的团队发送流量报告。或者每月接收已接来电的历史记录。
如果您负责餐厅网络,这是轻松与所有餐厅分享您最新业绩的绝佳机会。如果您是代理经理,通过电子邮件发送报告将使您能够定期与客户讨论他们的通话数据。
无论您的目标是什么,电子邮件报告都会促进您的日常数据交换,并让您对所实现的绩效具有更高的透明度和可视性。