简而言之,与简单或复杂的项目相比,复杂项目面临的挑战更多,其结果的不确定性更高。
这里需要注意的是,复杂的项目不一定是困难的项目。复杂项目的独特之处在于,它们具有涉及多个团队和利益相关者的可预测和不可预测的相互依赖性特点。
当项目变得复杂时,常规或传统的项目管理方法就不再有效。
复杂项目的一些明显、常见的迹象如下:
高度不确定性和未知依赖性
相互联系、相互依存的团队
极其难以预测
时间限制严重
让不同部门或单位的不同人员参与
每个阶段都快速变化
总成本高
技术的广泛使用
滥用资金
综合规划
如何轻松解决复杂项目
1.使用强大的项目管理软件
您需要拥有强大的团队协作和项目管理软件,让您和您的团队能够从集中位置跟踪您的任务和项目。
来源
普华永道的一项调查 显示,使用项目管理软件可大 就业数据 幅提高绩效,77% 的高绩效项目均使用了该软件。强大的 PM 软件使团队能够轻松地按时规划、协作、组织和交付各种规模的项目,因为分散的团队成员可以从任何设备和位置无缝地协作工作。
在这方面,虽然 Notion 在灵活性和多功能性方面表现出色,但一些用户可能更喜欢优先考虑深入项目管理和集成功能的工具来满足他们的特定需求。因此,如果您正在寻找 Notion 的替代品,请探索不同的选项,提供针对复杂项目工作流程的更专业的功能。
群聊、任务管理、计算机使用情况跟踪、项目规划、看板、甘特图等高级功能使团队成员可以轻松跟踪个人绩效、任务状态、项目进度,同时随时了解所有最新项目活动。
2. 阐述项目的共同目标
您想搭乘没有预定目的地的航班吗?不,因为你很可能什么也去不了。团队合作也是如此。在开始定义工作角色和职责之前,与团队清楚地解释项目的共同目标非常重要。