書面訪談不必嚴格按照談話中問題的順序進行。更重要的是內在的戲劇性，即共同的主線。大膽刪除任何不相關的、無助於獲取知識的內容。雖然訪談的成功取決於提問的人，但受訪者切中要點的能力也各不相同，即使他們對內容非常有信心。
7. 沿邊剪開。
如果您以口頭方式進行採訪，則應始終進行記錄。訪談依賴受訪者的真實措辭。除非你恰好擁有絕對的記憶，否則你可以假設你永遠無法記住事後的確切措辭。您甚至可能會忘記重要的部分，或者發現自己錯過了一個關鍵的轉變。
當然，你得先問對方是否同意錄音。許多面試官仍附件或 他的人工智慧 链接可能會做額外的筆記。 （順便說一句，我也是。）你不一定需要特殊的軟體或設備來實現這一點。獲得許可後，我使用 iPhone 或 Skype Recorder 錄製訪談。錄音一開始，我就讓我的對話夥伴再次表示同意。
8.徹底抄寫。
錄音然後轉錄：這是一項艱鉅的工作，因為可能很長的對話中只有一小部分最終能夠以書面形式呈現。有一些軟體可以做到這一點，也有專門的服務供應商，他們通常會按錄音的分鐘數收費。 YouTube（您也可以在那裡創建私人影片）在語音識別方面也取得了巨大進步。我更喜歡自己寫下最重要的段落。這有助於我對內容進行分類和簡化。
9.考慮替代形式。
無法透過口頭方式進行但仍應具有互動性的面試也可以透過聊天等問答形式進行，例如透過 Skype、Messenger 或 Zoom 等工具。也可以考慮其他形式，例如 Google Doc，其中面試官僅在面試者回答完上一個問題後才寫下一個問題。如果需要的話，這可以即時完成。
這種互動式的筆試形式的優點在於它並不像提交的固定問題那樣靜態。但是，根據對話夥伴的寫作技巧，它有時缺乏口語的活力，有時則更少。如果有必要的話您仍然需要修改和縮短。