採用電子簽名的 4 個理由
Posted: Sat Dec 28, 2024 8:57 am
電子簽名自 1999 年起在歐洲得到正式認可（根據關於電子簽名的指令 1999/93/EC）。它是一種保證電子文檔完整性並驗證其作者身份的機制。電子簽名不能被取消或複製到其他文件上，因此是不可偽造的。自 2016 年 7 月 1 日，即 eIDAS 法規（電子識別和信任服務）生效之日起，其最低法律價值在整個歐盟都是相同的。該規定特別規定，合格的電子簽名享有與手寫簽名同等的地位和法律效力。
自 2016 年以來，電子簽名是發展最快的流程之一。如今，它在各種商業交往中變得越來越重要。
以下是公司透過電子簽名解決的四大問題。
1 - 透過節省時間提高效率
與傳統簽名相比，電子簽名可以節省大量時間，因為只需點擊幾下即可將待簽名的文件立即傳輸給一個或多方。
在銀行和保險等許多行業，電子簽名使得在工作時間之外完成銷售或每天 7 天訂閱線上報價成為可能。電子合約總是可以在幾秒鐘內準備好簽署，這也縮短了文件處理時間。客戶或合作夥伴將能夠透過任何裝置（手機、平板電腦、PC 等）簽署文檔，而無需返回辦公室或使用掃描器來傳送文件。這種方法促進了客戶關係，同時提高了轉換率。
此外，在人力資源領域，電子簽名允許在必要時快速遠端簽署僱傭合約。
2 – 降低成本
根據CM.com 進行的一項研究，如果透過Web 應用程式使用電子簽名，則大約一年內可將營運成本降低68,600 歐元，而由於整合了API，可降低75,500 歐元（基於每月簽署500 個文件和2 個文件）每份文件的簽署人）。事實上，與電子簽名相比，要簽署的合約和文件的紙本管理成本更高（在旅行、運輸成本、紙張使用等方面）
3 - 監控文件進度
電子簽名使得即時監控文件和合約的進度成為可能。借助數位證書，可以追蹤對原始文件進行的每次修改或操作。
大多數電子簽章解決方案中整合的追蹤工具還可以追蹤簽章進度並向尚未簽署文件的收件者發送自動提醒。因此，該工具可以作為指示器，告知利害關係人每個文件在簽名循環中的位置。
4 - 簽署人的安全存取和身份
可選擇適合特定需求的安全等級並實現電子簽名的三個可靠性等級之一。根據eIDAS 規定， 巴拿馬 whatsapp 號碼數據 電子簽名的使用提供了三個級別的安全性：標準（複選框）、高級（簽名者的身份與簽名相關聯）和合格（每個簽名者必須首先向信託服務機構證明自己的身份）供應商 - FSC）。
事實上，勾選一個複選框、在網站上輸入您的姓名或「協議」的簡單行為就被視為電子簽名。標準簽名的巨大優點是簽名者仍然可以輕鬆訪問它。然而，這種類型的簽名很容易受到挑戰。另一方面，先進、合格的電子簽名具有更大的法律價值，很可能適用於價值非常高、潛在風險較高的協議，例如房地產所有權的轉讓。這些類別的簽章可以可靠地保證簽章者的身份，同時符合歐洲資料保護法規 (GDPR)，該法規旨在提高經濟參與者的透明度和問責制。
根據 eIDAS 法規 (2016)，所有歐盟成員國在電子簽名方面都必須遵循相同的標準。需要注意的是，在比利時或愛沙尼亞等某些國家，公民擁有帶有電子簽名證書的身份證，但法國並非如此。使用SaaS模式的電子簽章解決方案，可透過任何裝置建立簽章憑證和簽章。
總而言之，服務和流程的數位化促進了法國和歐洲多個領域商業交流的加速。電子簽名每天都促進企業、個人和公共組織之間的互動。能夠選擇適合業務需求的安全等級還可以重新思考組織內存取、管理和保護資訊和文件的方式並使其現代化。
自 2016 年以來，電子簽名是發展最快的流程之一。如今，它在各種商業交往中變得越來越重要。
以下是公司透過電子簽名解決的四大問題。
1 - 透過節省時間提高效率
與傳統簽名相比，電子簽名可以節省大量時間，因為只需點擊幾下即可將待簽名的文件立即傳輸給一個或多方。
在銀行和保險等許多行業，電子簽名使得在工作時間之外完成銷售或每天 7 天訂閱線上報價成為可能。電子合約總是可以在幾秒鐘內準備好簽署，這也縮短了文件處理時間。客戶或合作夥伴將能夠透過任何裝置（手機、平板電腦、PC 等）簽署文檔，而無需返回辦公室或使用掃描器來傳送文件。這種方法促進了客戶關係，同時提高了轉換率。
此外，在人力資源領域，電子簽名允許在必要時快速遠端簽署僱傭合約。
2 – 降低成本
根據CM.com 進行的一項研究，如果透過Web 應用程式使用電子簽名，則大約一年內可將營運成本降低68,600 歐元，而由於整合了API，可降低75,500 歐元（基於每月簽署500 個文件和2 個文件）每份文件的簽署人）。事實上，與電子簽名相比，要簽署的合約和文件的紙本管理成本更高（在旅行、運輸成本、紙張使用等方面）
3 - 監控文件進度
電子簽名使得即時監控文件和合約的進度成為可能。借助數位證書，可以追蹤對原始文件進行的每次修改或操作。
大多數電子簽章解決方案中整合的追蹤工具還可以追蹤簽章進度並向尚未簽署文件的收件者發送自動提醒。因此，該工具可以作為指示器，告知利害關係人每個文件在簽名循環中的位置。
4 - 簽署人的安全存取和身份
可選擇適合特定需求的安全等級並實現電子簽名的三個可靠性等級之一。根據eIDAS 規定， 巴拿馬 whatsapp 號碼數據 電子簽名的使用提供了三個級別的安全性：標準（複選框）、高級（簽名者的身份與簽名相關聯）和合格（每個簽名者必須首先向信託服務機構證明自己的身份）供應商 - FSC）。
事實上，勾選一個複選框、在網站上輸入您的姓名或「協議」的簡單行為就被視為電子簽名。標準簽名的巨大優點是簽名者仍然可以輕鬆訪問它。然而，這種類型的簽名很容易受到挑戰。另一方面，先進、合格的電子簽名具有更大的法律價值，很可能適用於價值非常高、潛在風險較高的協議，例如房地產所有權的轉讓。這些類別的簽章可以可靠地保證簽章者的身份，同時符合歐洲資料保護法規 (GDPR)，該法規旨在提高經濟參與者的透明度和問責制。
根據 eIDAS 法規 (2016)，所有歐盟成員國在電子簽名方面都必須遵循相同的標準。需要注意的是，在比利時或愛沙尼亞等某些國家，公民擁有帶有電子簽名證書的身份證，但法國並非如此。使用SaaS模式的電子簽章解決方案，可透過任何裝置建立簽章憑證和簽章。
總而言之，服務和流程的數位化促進了法國和歐洲多個領域商業交流的加速。電子簽名每天都促進企業、個人和公共組織之間的互動。能夠選擇適合業務需求的安全等級還可以重新思考組織內存取、管理和保護資訊和文件的方式並使其現代化。