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在将公司信用卡委托给员工之前，请制定一份包含明确条款的文件。该文件应阐明公司对使用公司卡的期望。在制定公司信用卡合同时，您至少应包括以下政策：

规定使用公司信用卡可以进行哪些类型的购买。例如，您可能会禁止使用信用卡预支现金或购买银行支票。最重要的是，您应该明确说明该卡不应用于个人开支。


为信用卡设定限额。公司应列出使用该卡允许购买的最高金额。要确定限额，请评估 白俄罗斯电话号码数据 您希望员工使用该卡进行的购买类型，并确定您和您的财务部门认为合理的限额。


考虑制定有关如何提交会计报告的政策。在政策中，说明何时必须将支出表提交给会计部门。例如，您可能需要每两周提交一次公司卡上所有费用的支出表。


制定员工如何报告丢失或被盗的公司信用卡的计划， 并将这些规则添加到合同中。


列出员工不遵守规则时会受到的处罚。例如，你可以规定如果员工滥用信用卡，信用卡将被没收。你还应该规定，在解雇或辞职时必须归还公司信用卡。
为了帮助您制定信用卡政策，请在线搜索模板。有许多免费和付费模板可帮助您自定义公司信用卡政策。经常检查以确保员工遵守您制定的规则。以下是制定您自己的公司信用卡政策时需要考虑的一些资源：

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3.确保客户费用符合时间表。
对于许多与客户打交道的职业来说，支付客户费用是绝对必要的。负责客户关系的团队成员需要能够带客户出去吃午餐或以其他方式招待他们，并且经常需要支付自己的旅行费用。这意味着他们需要在费用方面有合理的自由支配权，但这也带来了“挥霍”一些公司可能不赞成的事情的诱惑，例如个人酒店升级、招待恋人和不明智的聚会。

这类公司信用卡问责的关键是时间表。确保招待客户的员工能够写一份清晰的报告，说明他们如何招待客户以及卡上的每一笔费用都用于支付什么。如果报告不匹配，下一步就是审计。

4. 制定清晰、一致的问题处理计划。
准备好处理出现的紧急情况和意外情况。许多员工在必须自行解决问题时，都会犯公司卡的错误。错过航班、发现租车没有预订、处理要求超支的客户。