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长期远程工作?你需要一个虚拟团队建设计划

Posted: Sun Jan 05, 2025 8:47 am
by roseline3892
随着虚拟团队建设成为公司越来越重要的固定活动,精明的领导者必须改进他们的策略。了解一位拥有 100% 员工的 CEO 如何保持团队的联系。
虽然一些组织将远程工作视为应对 COVID-19 的临时措施,但其他组织已永久转向远程办公模式。普华永道最近进行的一项调查显示,83% 的办公室工作人员希望在冠状病毒危机结束后每周至少有一天继续远程工作。顺应情绪变化的潮流,许多公司正在采用虚拟工作的混合模式,员工将时间分配在家里和办公室之间。

随着虚拟团队建设在现代行业中变得越来越重要,精明的领导者必须改进他们的策略,定期提供高质量、有效的在线团队建设。作为一家 100% 远程公司的首席执行官,我在 COVID-19 疫情之前就拥有管理虚拟团队的经验,以下是我对开展持续在线团队建设工作的建议:

利用在线沟通工具
在虚拟办公室中,大多数沟通都是通过即时通讯和电子邮件等 葡萄牙电话号码数据 平台进行的。这些方法虽然缺乏面对面的交流,但其易用性和省时性弥补了这一缺陷。

通过利用在线交流工具作为团队建设的场所,您可以让员工按照自己的方式和时间表进行社交和建立关系,尽管他们身处不同的地方。虽然一次性团队建设活动可能会发生时间安排冲突,但持续的群聊或在线社区挑战让员工能够观察或加入对话,同时最大程度地减少工作流程中断。

建议:

专门设置 Slack 频道用于闲聊和点对点认可。
以回复所有提示或破冰问题结束每周的团队电子邮件。
创建基于云的相册,并邀请队友添加家人、家乡或重要事件的照片。
在 Trello 或 Miro 上创建一个赞美板,并要求队友贡献赞扬或积极的信息。
在 Google Docs 中逐句撰写协作故事。
在 Google Drawings 中设计团队壁画。
由于这些程序大多数已在远程办公室使用或易于访问,因此它们成为有效且廉价的团队建设资源。

为了有效地利用这些沟通工具,在发展这些关系的同时,计划花时间激发和监控与队友的对话。

将团队活动纳入电话会议
虚拟团队往往通过视频通话进行最频繁的会面。对于跨时区工作的分布式团队来说,情况尤其如此。

通过在电话会议期间促进团队活动,您可以充分利用团队的出席率,并最大限度地增加点对点互动的机会。