时您的文件存储和共享平台就可以派上用场了。您无需详细列出团队是否达到了 KPI,只需在每个人都可见的 Excel 工作表记分卡上跟踪这些详细信息即可。
在会议上,您的团队只需关注本周目标的实现情况。
“岩石”是指构成个人在特定季度的工作的任务和项目。与上一节的记分卡一样,您可以简单地说明该季度的岩石是否在轨道上或偏离轨道。
如果岩石很重要,您可以花时间在下面的 IDS 部分中了解 荷兰电话号码数据 问题所在以及如何处理它。
客户/员工头条(五分钟)
在这里,您和团队可以花点时间来强调和庆祝发生的关键事件或团队成员所做的出色工作。
待办事项清单(五分钟)
检查团队的待办事项清单,看它是否按要求完成。如果有任何问题,请在下一部分中解决。团队成员可以在 Google Drive 文档中添加待办事项清单的详细信息,以便团队查看并进行问责。
识别、讨论、解决 (IDS)(60 分钟)
IDS 部分是您开始进行任何实际讨论的地方。在此之前,所有其他部分都只是帮助您的团队了解正在发生的事情。
在这里,您专注于以建设性的方式理解和解决问题。如果您在会议期间打开在线文档,您的团队可以写下他们面临的问题。
利用这段时间回答他们的问题,帮助他们提出想法,消除疑虑。这也是您的团队互相帮助解决问题并为未来提出新想法的绝佳机会。
总结(五分钟)
最后一步,回顾会议的要点并快速回顾一下。您可以在这里结束会议。
结论
由于当前的全球疫情,在线会议将成为常态。确保时间和资源不被浪费并在会议期间进行有效沟通非常重要。您需要实现高质量的沟通,以便远程工作的人员能够继续支持您的业务目标。
为此,我们研究了几种优化会议以取得成功的方法。最终,您在线上会议中的沟通成功取决于您的工具质量和组织会议的能力。
使用这里给出的建议来促进您的在线会议,并确保您的团队无缝协作。