与远程团队沟通时应避免的常见错误
Posted: Thu Jan 16, 2025 9:37 am
生产率0
办公室里只有砖块和墙壁，为了监视员工，你不得不四处奔波的时代已经一去不复返了。
随着科技的进步，工作不再局限于满屋子的人坐在办公桌前。远程工作是一种新常态，但听起来很酷，这种文化确实带来了特定的挑战！
因此，为了帮助您顺利度过这一现实，Orgzit 列出了公 肯尼亚 whatsapp 数据 司在沟通方面最常犯的错误，并列出了管理远程团队的最佳实践。
感兴趣吗？还在等什么？
继续滚动！
目录
管理者在管理远程团队时常犯的 8 个沟通错误
1. 沟通总是有延迟
2. 总是不必要地给同事贴标签
3. 没有分析团队的肢体语言
4. 过多的工作和会议让团队精疲力尽
5. 微观管理很常见
6. 雇用不适合远程工作的人
7. 忘记分析员工绩效
8. 没有使用正确的技术
并非每个人都是远程工作者！
管理者在管理远程团队时常犯的 8 个沟通错误
1. 沟通总是有延迟
沟通延迟问题通常会影响在不同时区工作的团队。如果团队之间的时差只有几个小时，则可以轻松克服，但超过 5 小时就会出现问题。
如何解决这个问题？
管理远程团队的最佳实践
不要让你的员工做出太多妥协。偶尔这样做是可以的，但要求他们经常在深夜或清晨上班是不可接受的。尝试安排一个中途时间表。不要每天都开会。远程工作需要整个团队合作，而不是一个人做出太多妥协。
2. 总是不必要地给同事贴标签
你还记得那个用 @all 来分享每件小事的人吗？这个标签相当于站在办公室中间宣布一件事。用这些 @all 标签吸引整个团队的注意力可能会极大地损害生产力水平。
那么，该如何处理这个问题呢？
管理远程团队的最佳实践
@all 标签表示确实有紧急情况，因此不要经常使用。否则，当出现真正紧急情况时，它会像其他通知一样被忽略。
尝试有效地标记您的同事；考虑设立一个单独的聊天频道，尤其是对于重大公告。
3. 没有分析团队的肢体语言
使用数字通信工具管理远程团队更容易，但故事并没有结束。严格保持数字或文本并不能使您的沟通有效。全球咨询公司Cotential的首席执行官、 ManpowerGroup的首席人才科学家和哥伦比亚大学的心理学教授在一篇文章中写道：
“电子邮件、电话会议、短信和其他数字通信中最重要的事情之一就是肢体语言。信息或电子邮件的语气有很多种解读方式，甚至连最亲密的朋友都会感到困惑。这些误解是员工焦虑、士气低落和生产力低下的原因。”
不分析球队的肢体语言
那么解决方案是什么？
管理远程团队的最佳实践
为了成功管理远程团队，您需要自由沟通。在这方面，数字通信工具可能必不可少，但并不十分方便。
利用面对面的沟通技巧来了解团队的行为。
使用 slack 和其他类似的视频通话应用程序，并安排每周与队友进行面对面会议。这样，你就能更轻松地了解他们的情况。
4. 过多的工作和会议让团队精疲力尽
根据Buffer 的《2019 年远程工作状况》，远程工作面临的主要困难包括孤独、断网、沟通和疲惫。人们经常发现，在远程工作中，人们往往会工作更多，错过正常的休息时间，并且会感到疲惫。
根据最近的一项调查，35% 的人声称他们的心理健康状况变得更糟。
想象一下，如果你从电脑前起身去吃点东西或伸展一下腿，老板突然打来电话！你会怎么做？你会跳过“自我时间”，直接开始工作。这种事情经常发生在远程工作者身上，总的来说，这给这种文化留下了错误的印象。
现在该怎么办？
另请阅读：团队合作和协作的 3 项重要技能是什么？
管理远程团队的最佳实践
鼓励您的团队成员在工作时间内短暂休息。
不要期望你的团队能够“全天候”待命。
请不要在下班时间向他们发送与工作相关的短信。
通过购买 Headspace 或 Calm 等应用程序来帮助他们缓解焦虑和压力。
让他们免费接受在线或面对面的治疗。
采用这些技巧和窍门，他们的生产力将显著提高。
办公室里只有砖块和墙壁，为了监视员工，你不得不四处奔波的时代已经一去不复返了。
随着科技的进步，工作不再局限于满屋子的人坐在办公桌前。远程工作是一种新常态，但听起来很酷，这种文化确实带来了特定的挑战！
因此，为了帮助您顺利度过这一现实，Orgzit 列出了公 肯尼亚 whatsapp 数据 司在沟通方面最常犯的错误，并列出了管理远程团队的最佳实践。
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管理者在管理远程团队时常犯的 8 个沟通错误
1. 沟通总是有延迟
2. 总是不必要地给同事贴标签
3. 没有分析团队的肢体语言
4. 过多的工作和会议让团队精疲力尽
5. 微观管理很常见
6. 雇用不适合远程工作的人
7. 忘记分析员工绩效
8. 没有使用正确的技术
并非每个人都是远程工作者！
管理者在管理远程团队时常犯的 8 个沟通错误
1. 沟通总是有延迟
沟通延迟问题通常会影响在不同时区工作的团队。如果团队之间的时差只有几个小时，则可以轻松克服，但超过 5 小时就会出现问题。
如何解决这个问题？
管理远程团队的最佳实践
不要让你的员工做出太多妥协。偶尔这样做是可以的，但要求他们经常在深夜或清晨上班是不可接受的。尝试安排一个中途时间表。不要每天都开会。远程工作需要整个团队合作，而不是一个人做出太多妥协。
2. 总是不必要地给同事贴标签
你还记得那个用 @all 来分享每件小事的人吗？这个标签相当于站在办公室中间宣布一件事。用这些 @all 标签吸引整个团队的注意力可能会极大地损害生产力水平。
那么，该如何处理这个问题呢？
管理远程团队的最佳实践
@all 标签表示确实有紧急情况，因此不要经常使用。否则，当出现真正紧急情况时，它会像其他通知一样被忽略。
尝试有效地标记您的同事；考虑设立一个单独的聊天频道，尤其是对于重大公告。
3. 没有分析团队的肢体语言
使用数字通信工具管理远程团队更容易，但故事并没有结束。严格保持数字或文本并不能使您的沟通有效。全球咨询公司Cotential的首席执行官、 ManpowerGroup的首席人才科学家和哥伦比亚大学的心理学教授在一篇文章中写道：
“电子邮件、电话会议、短信和其他数字通信中最重要的事情之一就是肢体语言。信息或电子邮件的语气有很多种解读方式，甚至连最亲密的朋友都会感到困惑。这些误解是员工焦虑、士气低落和生产力低下的原因。”
不分析球队的肢体语言
那么解决方案是什么？
管理远程团队的最佳实践
为了成功管理远程团队，您需要自由沟通。在这方面，数字通信工具可能必不可少，但并不十分方便。
利用面对面的沟通技巧来了解团队的行为。
使用 slack 和其他类似的视频通话应用程序，并安排每周与队友进行面对面会议。这样，你就能更轻松地了解他们的情况。
4. 过多的工作和会议让团队精疲力尽
根据Buffer 的《2019 年远程工作状况》，远程工作面临的主要困难包括孤独、断网、沟通和疲惫。人们经常发现，在远程工作中，人们往往会工作更多，错过正常的休息时间，并且会感到疲惫。
根据最近的一项调查，35% 的人声称他们的心理健康状况变得更糟。
想象一下，如果你从电脑前起身去吃点东西或伸展一下腿，老板突然打来电话！你会怎么做？你会跳过“自我时间”，直接开始工作。这种事情经常发生在远程工作者身上，总的来说，这给这种文化留下了错误的印象。
现在该怎么办？
另请阅读：团队合作和协作的 3 项重要技能是什么？
管理远程团队的最佳实践
鼓励您的团队成员在工作时间内短暂休息。
不要期望你的团队能够“全天候”待命。
请不要在下班时间向他们发送与工作相关的短信。
通过购买 Headspace 或 Calm 等应用程序来帮助他们缓解焦虑和压力。
让他们免费接受在线或面对面的治疗。
采用这些技巧和窍门，他们的生产力将显著提高。