如何建立招聘流程
Posted: Sun Dec 22, 2024 5:48 am
霍尼韦尔退休首席执行官劳伦斯·博西迪 (Lawrence Bossidy) 表示：“我坚信，没有什么比聘用和培养人才更重要。归根结底，你要押注的是人才，而不是战略。”
在 Lucid Software，我们完全同意这一观点。由于组织的命运取决于您选择帮助您建立组织的人员，因此花时间完善您的招聘流程是值得的。招聘流程图是一种让每个人都达成共识并有效发展组织的绝佳工具。
招聘流程图
招聘流程图（点击图片可在线修改）
招聘流程是怎样的？
招聘流程是组织为寻找新候选人和聘用顶尖人才而制定 印度手机号 的特定计划。人力资源 (HR) 部门通常在招聘经理的协助下执行招聘流程。听起来很简单？其实不然。《培训杂志》最近的一项研究发现，公司每年在培训上花费超过 920 亿美元，员工平均为每名新员工投入 64 小时的培训时间。
当然，每家公司的运作方式都不同——适合一家公司的方法可能并不适合你。但以下招聘流程步骤将为你提供一些关于如何寻找和评估求职者的想法。我们鼓励你根据公司文化和需求进行调整。
招聘流程步骤
考虑使用招聘流程图来突出关键的招聘步骤并传达重要信息。
1. 确定招聘需求
除非你知道自己在寻找什么，否则你无法得到你想要的东西。在这个过程结束时，你希望找到理想的员工，所以你必须首先确定这个职位的“理想”意味着什么。这一步很重要，因为它会影响招聘过程的每一个部分。调查接近该职位的员工，并考虑以下问题：
这个角色与其部门如何契合？
该员工需要填补哪些空白或缺失的技能？
哪些技能和品质对于这个职位来说是必需的，哪些只是额外具备的？
在回答这些问题时，您可能需要查看公司的组织结构图。只需一眼，组织结构图就能让您了解团队中已经体现了哪些技能，以及这位新员工在层级结构中的位置。
如果您需要填补现有职位，请不要仅仅重复使用您雇用上一位员工时使用的职位描述。了解该职位的现状，因为所涉及的职责和技能可能会发生变化。
2. 准备职位描述
职位描述通常是潜在候选人对贵公司的第一印象，因此一定要写好。职位描述应准确反映您对该员工的要求——职位所需的技能和职责——但也应向候选人展示他们能期望得到的回报。除了薪酬，该员工还能获得什么？在贵公司的生活会是什么样的？他们将帮助实现哪些目标？
撰写符合公司文化的描述。您的职位描述应包括以下部分（如果不是全部）内容：
职务及部门
地点
工作时间（全职、兼职、轮班）
职位概要，包括目标、职责及其与公司其他部门的关系
最低要求
优先考虑经验和资格
描述您的公司及其使命
薪酬和福利
尽管您需要包含所有信息，但请尽量使职位描述尽可能简洁。删除那些不会对您的决定产生重大影响的品质。
学习撰写职位描述来吸引合适的职位候选人。
了解更多
3. 制定并执行招聘计划
经过一些初步准备和手头的工作描述后，您就可以开始招募候选人了。使用以下渠道说服潜在候选人申请：
您网站上的职业页面（确保展示公司文化！）
求职网站，包括 Indeed、Monster 以及更专业的网站
社交媒体，尤其是 LinkedIn
招聘会和校园参观
您无需为众多招聘选项而感到不知所措——招聘流程图将帮助您跟踪招聘来源，确保您考虑多元化的候选人。此外，您还能记下每个渠道的负责人。
在花费时间和精力寻找新候选人之前，请考虑一下最佳候选人可能已经在贵公司工作。内部招聘效率更高、成本效益更高，而且它鼓励员工在现有职位上表现出色，并希望获得晋升。
您的企业是否已为现有员工提供足够的机会教育？例如，人力资源部门可以定期发送包含新职位空缺的电子邮件，主管可以在一对一对话中向团队成员建议职业发展道路。
同样，您当前的员工可能是您引进新候选人的最佳来源。据 JobVite 称，被推荐的申请人获得工作机会的可能性是其他人的 15 倍。建立员工推荐计划，如果候选人被录用，通常会有奖金，以鼓励员工查看职位列表并联系合适的同事。
4. 审查申请人
根据 LinkedIn 的研究，每个公司的工作机会平均会吸引 250 份简历，而这些大量涌入的潜在员工中，有些会比其他员工更有资格。在投入宝贵的时间进行面试之前，请按照以下步骤缩小候选人名单：
将候选人的简历和其他材料与职位描述进行比较。此人之前的工作经验和技能是否符合基本要求？
看看应聘者在之前的工作岗位上呆了多久。应聘者的经历是否显示出进步和干劲，还是倾向于从一份工作跳槽到另一份工作？
进行电话筛选。在将候选人带入办公室之前，快速进行电话筛选可以确定您是否可以满足候选人的空闲时间和期望薪资。如果合格的候选人没有提到必备技能，您还可以询问与简历相关的问题。
招聘流程
请按照以下步骤有效地筛选您的候选人。
了解方法
但请记住，招聘流程并非完美无缺。只具备相关技能且之前未担任过类似职位的人仍可能让您大吃一惊。为不确定因素留出一些余地——这就是面试流程发挥作用的地方。
5. 进行面试
面试通常被认为是招聘流程中最关键的一步。由于您已经确定了希望应聘者具备的素质，并且已经审查了收到的申请，因此您已做好成功的准备。这些技巧将有助于确定一个人是否是该职位的最佳人选。
让环境舒适： 求职面试可能是一次令人紧张的经历，但您可以通过提前预订安静的房间（即使是虚拟面试）并提前解释面试过程来缓解紧张情绪。
获取多种观点： 很难做到完全客观，因此如果可以的话，请多人来面试应聘者。他们可能会看到应聘者的优点或提出你没有想到的问题。
提前审查申请人的材料： 为了避免面试时间过长，请在面试前审查简历、求职信、写作样本和其他材料，这样您就不必询问您应该已经知道的信息。
标准化你的问题： 你可以向候选人询问更多有关具体经历的信息，但如果你尝试在候选人之间提出类似的问题，你就可以客观地进行比较。
当然，也要给面试者时间询问有关公司的问题。你需要推销公司，就像他们需要推销自己一样。
趁应聘者的反应还清晰时，迅速收集所有面试官的反馈。虽然你应该从多个人那里收集反馈，但大多数公司只指派一个人（招聘经理）来做出最终决定。
招聘流程
使用这些策略可以改善您的面试过程。
了解方法
6. 查看参考资料并提出报价
作为招聘和选拔流程中的最后检查，您需要联系候选人的推荐人。收集信息以确认面试期间的答复，例如：
该人与候选人的关系
候选人离开前一家公司的情况
候选人的优势和劣势
如果您决定聘用该候选人，请尽快提供报价以表明您的热情并避免竞争报价。 如果候选人似乎犹豫不决，请询问他们的保留意见。 记住您在面试过程中了解到的信息 - 考虑您的公司如何与此人的职业目标和动机相匹配，以达成交易。
在 Lucid Software，我们完全同意这一观点。由于组织的命运取决于您选择帮助您建立组织的人员，因此花时间完善您的招聘流程是值得的。招聘流程图是一种让每个人都达成共识并有效发展组织的绝佳工具。
招聘流程图
招聘流程图（点击图片可在线修改）
招聘流程是怎样的？
招聘流程是组织为寻找新候选人和聘用顶尖人才而制定 印度手机号 的特定计划。人力资源 (HR) 部门通常在招聘经理的协助下执行招聘流程。听起来很简单？其实不然。《培训杂志》最近的一项研究发现，公司每年在培训上花费超过 920 亿美元，员工平均为每名新员工投入 64 小时的培训时间。
当然，每家公司的运作方式都不同——适合一家公司的方法可能并不适合你。但以下招聘流程步骤将为你提供一些关于如何寻找和评估求职者的想法。我们鼓励你根据公司文化和需求进行调整。
招聘流程步骤
考虑使用招聘流程图来突出关键的招聘步骤并传达重要信息。
1. 确定招聘需求
除非你知道自己在寻找什么，否则你无法得到你想要的东西。在这个过程结束时，你希望找到理想的员工，所以你必须首先确定这个职位的“理想”意味着什么。这一步很重要，因为它会影响招聘过程的每一个部分。调查接近该职位的员工，并考虑以下问题：
这个角色与其部门如何契合？
该员工需要填补哪些空白或缺失的技能？
哪些技能和品质对于这个职位来说是必需的，哪些只是额外具备的？
在回答这些问题时，您可能需要查看公司的组织结构图。只需一眼，组织结构图就能让您了解团队中已经体现了哪些技能，以及这位新员工在层级结构中的位置。
如果您需要填补现有职位，请不要仅仅重复使用您雇用上一位员工时使用的职位描述。了解该职位的现状，因为所涉及的职责和技能可能会发生变化。
2. 准备职位描述
职位描述通常是潜在候选人对贵公司的第一印象，因此一定要写好。职位描述应准确反映您对该员工的要求——职位所需的技能和职责——但也应向候选人展示他们能期望得到的回报。除了薪酬，该员工还能获得什么？在贵公司的生活会是什么样的？他们将帮助实现哪些目标？
撰写符合公司文化的描述。您的职位描述应包括以下部分（如果不是全部）内容：
职务及部门
地点
工作时间（全职、兼职、轮班）
职位概要，包括目标、职责及其与公司其他部门的关系
最低要求
优先考虑经验和资格
描述您的公司及其使命
薪酬和福利
尽管您需要包含所有信息，但请尽量使职位描述尽可能简洁。删除那些不会对您的决定产生重大影响的品质。
学习撰写职位描述来吸引合适的职位候选人。
了解更多
3. 制定并执行招聘计划
经过一些初步准备和手头的工作描述后，您就可以开始招募候选人了。使用以下渠道说服潜在候选人申请：
您网站上的职业页面（确保展示公司文化！）
求职网站，包括 Indeed、Monster 以及更专业的网站
社交媒体，尤其是 LinkedIn
招聘会和校园参观
您无需为众多招聘选项而感到不知所措——招聘流程图将帮助您跟踪招聘来源，确保您考虑多元化的候选人。此外，您还能记下每个渠道的负责人。
在花费时间和精力寻找新候选人之前，请考虑一下最佳候选人可能已经在贵公司工作。内部招聘效率更高、成本效益更高，而且它鼓励员工在现有职位上表现出色，并希望获得晋升。
您的企业是否已为现有员工提供足够的机会教育？例如，人力资源部门可以定期发送包含新职位空缺的电子邮件，主管可以在一对一对话中向团队成员建议职业发展道路。
同样，您当前的员工可能是您引进新候选人的最佳来源。据 JobVite 称，被推荐的申请人获得工作机会的可能性是其他人的 15 倍。建立员工推荐计划，如果候选人被录用，通常会有奖金，以鼓励员工查看职位列表并联系合适的同事。
4. 审查申请人
根据 LinkedIn 的研究，每个公司的工作机会平均会吸引 250 份简历，而这些大量涌入的潜在员工中，有些会比其他员工更有资格。在投入宝贵的时间进行面试之前，请按照以下步骤缩小候选人名单：
将候选人的简历和其他材料与职位描述进行比较。此人之前的工作经验和技能是否符合基本要求？
看看应聘者在之前的工作岗位上呆了多久。应聘者的经历是否显示出进步和干劲，还是倾向于从一份工作跳槽到另一份工作？
进行电话筛选。在将候选人带入办公室之前，快速进行电话筛选可以确定您是否可以满足候选人的空闲时间和期望薪资。如果合格的候选人没有提到必备技能，您还可以询问与简历相关的问题。
招聘流程
请按照以下步骤有效地筛选您的候选人。
了解方法
但请记住，招聘流程并非完美无缺。只具备相关技能且之前未担任过类似职位的人仍可能让您大吃一惊。为不确定因素留出一些余地——这就是面试流程发挥作用的地方。
5. 进行面试
面试通常被认为是招聘流程中最关键的一步。由于您已经确定了希望应聘者具备的素质，并且已经审查了收到的申请，因此您已做好成功的准备。这些技巧将有助于确定一个人是否是该职位的最佳人选。
让环境舒适： 求职面试可能是一次令人紧张的经历，但您可以通过提前预订安静的房间（即使是虚拟面试）并提前解释面试过程来缓解紧张情绪。
获取多种观点： 很难做到完全客观，因此如果可以的话，请多人来面试应聘者。他们可能会看到应聘者的优点或提出你没有想到的问题。
提前审查申请人的材料： 为了避免面试时间过长，请在面试前审查简历、求职信、写作样本和其他材料，这样您就不必询问您应该已经知道的信息。
标准化你的问题： 你可以向候选人询问更多有关具体经历的信息，但如果你尝试在候选人之间提出类似的问题，你就可以客观地进行比较。
当然，也要给面试者时间询问有关公司的问题。你需要推销公司，就像他们需要推销自己一样。
趁应聘者的反应还清晰时，迅速收集所有面试官的反馈。虽然你应该从多个人那里收集反馈，但大多数公司只指派一个人（招聘经理）来做出最终决定。
招聘流程
使用这些策略可以改善您的面试过程。
了解方法
6. 查看参考资料并提出报价
作为招聘和选拔流程中的最后检查，您需要联系候选人的推荐人。收集信息以确认面试期间的答复，例如：
该人与候选人的关系
候选人离开前一家公司的情况
候选人的优势和劣势
如果您决定聘用该候选人，请尽快提供报价以表明您的热情并避免竞争报价。 如果候选人似乎犹豫不决，请询问他们的保留意见。 记住您在面试过程中了解到的信息 - 考虑您的公司如何与此人的职业目标和动机相匹配，以达成交易。