Google Workspace 以前称为 G Suite,汇集了一组用于日常业务管理的有用应用程序。尽管 Gmail 是核心服务,但它不仅仅与 Gmail 有关。用户还可以访问 Google 文档、表格、幻灯片和表单等工具,从而轻松在线协作和创建文档。
借助此平台,您可以使用 Google Tasks 有效管理您的任务,使用日历计划约会,并在视频会议期间通过聊天和会议快速交流。整个生态系统旨在促进团队成员之间的流畅沟通,无论他们位于何处。
无论您是企业家、中小企业还是大公司,Google Workspace 都能提供适合您所在行业的功能。例如,线数据 初创公司可以受益于与个性化地址关联的高性能邮箱。他们还提供易于使用的视频会议服务,以促进客户或合作伙伴的互动。对于大公司,该套件允许您安全地存储文件并轻松管理员工访问权限。无论是远程工作还是在办公室工作,每个人都拥有提高生产力和有效协作所需的工具。
人工智能的融合
Google Workspace 不仅仅是传统工具的集合。它最近还包括先进的人工智能功能。这些创新使交互更加直观并提高用户工作效率。
支持 AI 的功能包括在 Gmail 中创建电子邮件草稿、自动更正和总结消息以及在幻灯片中生成演示文稿、图像、视频和音频。人工智能的这种无缝集成使用户可以节省日常任务的时间,并更多地专注于高附加值的任务。对于那些考虑采用Google Workspace 的人来说,这些功能是一个显着的好处。
工具不断发展
Google Workspace 的不断发展可确保企业受益于最新技术以保持竞争力。 2022 年,添加了 300 多项新功能,每一项都有助于进一步改善用户体验并提供更具创新性的解决方案。例如,在 Google 文档中编写时的智能建议有助于更快地生成更高质量的内容。通过自动通知和基于参与者日历的时间段建议,安排会议变得更加容易。
迁移到 Google Workspace:说明
要充分利用 Google Workspace,企业必须将现有数据迁移到这个新平台。这个过程可能看起来很复杂,但谷歌提供了特定的工具来简化每个步骤。
首先,您应该选择适合您业务需求的计划。注册后,您将需要配置安全权限、激活警报并设置双因素身份验证以保护您的工作环境。由于提供了迁移工具,传输电子邮件、联系人和日历变得轻而易举。在过渡阶段,企业可以依靠 Google 提供支持来回答问题并解决任何技术问题。还提供大量文档资源来逐步指导用户。
值得一提的是:对于使用 Microsoft Exchange 或 Outlook 等第三方平台的用户,Google 提供了特定的解决方案,可实现顺利迁移。因此,无论初始设置多么复杂,每个人都可以切换到 Google Workspace。
有吸引力且灵活的定价选项
Google Workspace 提供多种定价方案来满足所有预算。 Business Starter 计划的价格为每位用户每月 5.75 欧元,包括安全消息传递、每位用户 30 GB 的存储空间和基本管理工具。对于更复杂的需求,Business Plus 计划的价格为每位用户每月 17.25 欧元,提供先进的安全和管理功能。
完整的 Google Workspace 生态系统
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